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EasyM@IL ti offre:
- Piena conformità alla normativa sulla Privacy
- Predisposizione della Firma Digitale Integrata
- Backup delle e-mail
- Account di posta illimitate
- Antivirus ad aggiornamento automatico
- Controllo antispam avanzato personalizzabile
- Gestione completa della posta da qualsiasi PC
- Gestione evoluta Rubrica e Mailing-list
La soluzione per la comunicazione elettronica
EasyM@IL é “ L’unica Soluzione “ che adempie a tutte le leggi e regolamenti per la completa gestione della comunicazione elettronica (posta elettronica e fax). Costituita da un’architettura hardware e software integrata (appliance), è subito pronta all’utilizzo tramite il solo collegamento alla propria rete. Non è necessario installare alcun sistema, programma o modulo aggiuntivo. L’unica operazione necessaria è la scelta delle caselle di posta elettronica, dopodichè si è immediatamente in grado di utilizzare a pieno tutte le funzionalità di EasyM@IL.
EasyM@IL è la soluzione esclusiva per una completa e sicura gestione della comunicazione elettronica (posta elettronica e fax) che tutela il Titolare, i Responsabili e gli Incaricati al trattamento dei dati personali.
Conformità alla normativa antiterrorismo
EasyM@IL archivia tutta la posta in transito e ne consente, tramite una completa indicizzazione in un database relazionale, un facile e rapido recupero anche a distanza di lunghi periodi di tempo. La tracciabilità degli accessi, unitamente a quanto sopra citato, ottempera, quindi, alle disposizioni previste dalla normativa antiterrorismo (art. 6 del D.L. 144/2005 convertito nella Legge 155/2005 e rubricato “Nuove norme sui dati del traffico telefonico e telematico”).
Sicurezza, riservatezza e tutela dei Responsabili
EasyM@IL è l’unico strumento che controlla, filtra e protegge la struttura informatica e, di conseguenza, tutela il titolare da azioni scorrette o illecite effettuate sulle apparecchiature informatiche, nel pieno rispetto della privacy e delle normative inerenti al delicato tema della riservatezza. Il sistema consente anche la limitazione alla navigazione sui soli siti Internet considerati attendibili e sicuri; fornisce inoltre la scansione antivirus sulle pagine richieste dai propri utenti.
Scatola nera – controlli difensivi
EasyM@IL integra l’unico e particolare server proxy che, realizzato in ottemperanza alle disposizioni e ai recenti provvedimenti del Garante e al delicatissimo tema dei controlli sul personale (Statuto dei Lavoratori), consente la registrazione di tutti gli accessi in entrata e uscita alla propria rete locale, necessaria per il controllo, la verifica e la gestione in sicurezza della struttura informatica. EasyM@IL supporta l’unica modalità di consultazione possibile delle registrazioni degli accessi guidando e tutelando l’amministratore nella procedura di controllo. La modalità è duplice:
in forma anonima aggregata
in forma non anonima e dettagliata, previa apposita ed automatica procedura di informative e consensi
Il titolare, infatti, viste le recenti normative in merito a terrorismo, reati informatici, pedofilia e comunicazioni, è obbligato a tutelare, documentare e proteggere la propria realtà, con ogni mezzo tecnologicamente disponibile.
Navigazione Sicura
Il filtro di “Navigazione sicura” permette di configurare diverse limitazioni, in base ad alcuni parametri che EasyM@IL inserirà nei file di configurazione.
Impostazioni su cui è possibile agire:
- bloccare degli interi siti
- bloccare delle sezioni di siti (solo certe url)
- bloccare delle sezioni di siti in base a espressioni regolari
- bloccare degli ip dei client in modo che non possano navigare
- bloccare delle pagine che contengono delle frasi/vocaboli
- bloccare delle pagine in base ad un espressione regolare
- bloccare il download di file in base al loro MIME/type
- bloccare il download di file in base alla loro estensione
- permettere l'accesso non filtrato a certi utenti
- permettere l'accesso non filtrato a certi IP
- non filtrare interi siti
- non filtrare sezioni di certi siti
- non filtrare certe frasi/vocaboli
Tutte queste configurazioni possono essere “generali”, interessano cioè tutti gli accessi, oppure essere relative ad un singolo profilo.
L'amministratore potrà infatti creare fino a 9 profili (raggruppamenti di utenti) e associare gli utenti ad un profilo. Da quel momento l'utente “subirà” le impostazioni dettate dal profilo stesso.
Piena Conformità al codice privacy
Utilizzare la posta elettronica e i fax significa effettuare trattamento di dati personali con gli strumenti a più elevato rischio per la sicurezza. EasyM@IL integra completamente tutte le funzionalità necessarie per il pieno rispetto della normativa vigente in materia di trattamento dei dati personali (D.Lgs. 196/03 Codice Privacy), evitando:
- intrusioni non autorizzate
- pubblicità indesiderata
- infezioni da virus
- mancato invio di informative
consentendo (obbligatorio per ogni utente utilizzatore):
- cambio password in autonomia nei tempi previsti dalla normativa
- raccolta automatizzata del consenso per l’invio di materiale pubblicitario
- back up automatico di tutta la posta e fax
- gestione, ricerca e recupero in piena autonomia di tutta la posta personale e fax
- cifratura autonoma dei dati nei casi previsti dalla normativa
- altri obblighi derivanti dalle 29 misure minime “allegato B” e quanto prevede art 130 D.Lgs 196/2003 comunicazioni elettroniche
Back up di tutto il traffico e-mail e fax
Tranne che in sistemi dedicati, peraltro costosissimi, non vi è nessun modo semplice per avere un back up veramente completo di tutto il traffico e-mail e fax da e per l’azienda. Infatti basta la rottura di un hard disk del singolo client, perchè tutta la posta corrispondente e fax venga irrimediabilmente persa. Con EasyM@IL ogni e-mail e fax in entrata o in uscita vengono salvati nel backup sull’appliance stessa (esportabile su dispositivo esterno) che, attraverso un apposito collegamento nella webmail, permette un ripristino molto semplice e totalmente rispondente alla normativa sulla privacy (D.Lgs. 196/03 Codice Privacy). E’ inoltre disponibile un completo backup di tipo “disaster recovery” per il ripristino integrale ed immediato di tutti i dati e della configurazione in caso di rottura dell’appliance.
Gestione fax integrata e centralizzata
EasyM@IL, grazie al modem interno, realizza la soluzione fax che consente di: ricevere, trasferire (sulle caselle di posta desiderate) e visualizzare i propri fax ovunque, risparmiare carta e consumabili, archiviare e salvare in modo automatico e sicuro tutti i fax in formato pdf, spedire i fax da ogni postazione in rete con un semplice click, girare automaticamente i fax sulle caselle di posta senza nessun ulteriore server dedicato o costi di ulteriori e scomode licenze software. E’ un sogno? No, è EasyM@IL!
Filtri antivirus ed antispam
L’e-mail è uno strumento ormai di diffusione capillare ma afflitto da due gravi problemi: VIRUS e SPAM. Divenuto obbligo di legge, EasyM@IL consente di abilitare, in maniera semplice ed intuitiva, il controllo anti-virus ed anti-spam (personalizzabile e in linea con le indicazioni dei Garanti europei) sia sul dominio intero sia sulla singola casella. Entrambi i filtri sono aggiornati in maniera totalmente automatica tramite continui controlli sui Server Internet.
Leggi ovunque la tua posta elettronica e i tuoi fax
Una forte necessità di tutti gli utenti è quella di poter amministrare le proprie comunicazioni indipendentemente da dove ci si trova e senza dover affrontare seccanti operazioni tecniche di configurazione dei programmi più disparati. EasyM@IL risponde con efficacia a questa esigenza attraverso la webmail integrata con cui è possibile gestire la propria posta ed i propri fax da qualsiasi postazione (anche remota tramite internet). Non è più necessario utilizzare alcun software client di posta anche se è ancora possibile in caso di una scelta dell’utente in tal senso.
Calendario, attività e gestione degli eventi condivisi
Con EasyM@IL è possibile gestire la propria agenda e le proprie attività, personali e di gruppo. La condivisione degli eventi rende efficace la collaborazione fra utenti grazie alle segnalazioni automatiche tramite email con cui si viene avvisati dell’avvicinarsi di una scadenza, dell’imminente riunione pianificata o dell’invito alla partecipazione di un evento da parte di un collega. Le segnalazioni vengono spedite automaticamente via email anche a utenti esterni che non utilizzano EasyM@IL. La gestione del calendario è integrata nella webmail per una comoda e rapida consultazione.
Crea il tuo marketing in pochi click
Come e cosa è necessario fare per una corretta gestione della pubblicità?
Quando e come raccogliere il consenso?
L’unica soluzione è EasyM@IL!
Il delicato problema della raccolta del consenso da parte dell’utente (codice privacy, art. n. 130 D.Lgs. 196/03) è risolto da EasyM@IL tramite la corretta gestione dell’azione commerciale tramite posta elettronica. EasyM@IL gestisce l’invio di e-mail pubblicitarie nei due casi previsti dall’art. 130 D.Lgs 196/03 tramite la corretta raccolta del consenso (invio di una prima mail di richiesta consenso) e la possibilità da parte dell’interessato di esercitare sempre il proprio diritto di rifiuto e cancellazione tramite una modalità semplice e agevole.
EasyM@IL consente di tenere automaticamente traccia di coloro che prestano il proprio consenso alla ricezione di tali comunicazioni e di coloro che lo negano (a questi ultimi non verrà più inviata nessuna ulteriore e-mail pubblicitaria).
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